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公司運(yùn)營必須了解的公關(guān)應(yīng)對策略

發(fā)布于:2018-12-18 14:03來源:顏如 作者:顏如 點(diǎn)擊:

每一次犯錯(cuò)能讓我們成長,不要害怕犯錯(cuò),但也不要重復(fù)犯錯(cuò)。

常言道:常在河邊走,哪有不濕鞋,雖然運(yùn)營人的工作并不會(huì)危害他人,但各式各樣的運(yùn)營套路層出不窮,甚至是為了博人眼球,完成KPI,快速搶占市場,不惜大打擦邊球。不管我們?nèi)绾尉木I繆,都無法預(yù)估市場的反饋,更無法左右未來事態(tài)的發(fā)展,或大或小的引發(fā)公關(guān)事件。

大公司有專業(yè)的公關(guān)團(tuán)隊(duì),并且擁有專業(yè)的應(yīng)對措施,但小公司就沒有這樣的專業(yè)團(tuán)隊(duì),我們運(yùn)營人需要直面問題,這個(gè)時(shí)候掌握一定的公關(guān)處理方法至關(guān)重要。

首先我們先看下一個(gè)比較貼近生活事件的電視劇的公關(guān)事件,電視劇雖然是編造的,但卻能夠讓我們非常清晰的看清整個(gè)事件背后的真實(shí)情況。

《一千零一夜》中曾遇到過一起公關(guān)危機(jī),男主公司跟一個(gè)著名的企業(yè)合作,可以說這次合作很多企業(yè)都想爭取,但最終被男主最終拿下,這次合作對男主公司來說有著非常重要的意義,競爭對手競標(biāo)失敗,便想辦法從中破壞。

在男主公司負(fù)責(zé)布置該公司的某展會(huì)中,對手買通內(nèi)部人員對合作方需要在展會(huì)上發(fā)布的產(chǎn)品提前泄露,導(dǎo)致合作方非常生氣,直接要求取消合作,并要求男主公司進(jìn)行巨額賠償。男主第一時(shí)間聯(lián)系公關(guān)部,發(fā)布相關(guān)文件說明,同時(shí)雇傭水軍引導(dǎo)輿論導(dǎo)向,在這內(nèi)部盤查泄露信息之人,避免再次出現(xiàn)信息泄露事件。

與此同時(shí),在內(nèi)部探討出方案后,第一時(shí)間聯(lián)系合作方,提出下一步合作方案,在面臨巨額賠償?shù)那闆r下,通過危機(jī)公關(guān)出力,建議雙方聯(lián)合召開發(fā)布會(huì)說明改事件是雙方的一場營銷手段,破除雙方合作不友好的外界傳聞,進(jìn)而專危為機(jī)。

通過以上事件,讓我想到了現(xiàn)實(shí)生活中的一些危機(jī)公關(guān)事件,比如:前段時(shí)間事件發(fā)生的火箭少女101十一位成員各自的后援會(huì)幾乎在同一時(shí)間發(fā)布微博稱:官方通過不可抗力原定于7月11日的成團(tuán)發(fā)布會(huì),無法如期舉行,而孟美岐,吳宣儀,紫寧也相繼宣布退出101女團(tuán)事件,引發(fā)大眾熱議。

火箭少女101可謂是2018年度最火的綜藝節(jié)目之一,由上億女團(tuán)發(fā)起人投票選出的中國女團(tuán),面臨核心成員解散事件可謂是備受大眾關(guān)注,各類媒體及吃瓜群眾都在探討這事名與利的博弈。但在外界各種猜測的時(shí)候官方并未發(fā)布泄露任何信息,知道雙方商討出明確的處理方案才對外界進(jìn)行通知,可以說前期的信息公布,并不是大家滿意的結(jié)果。

但事件發(fā)生后,第一時(shí)間控制事態(tài),不讓事件進(jìn)一步惡化,直到獲取滿意的方案才對外公布。

某大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)曾舉辦過的一場大型音樂會(huì),音樂會(huì)現(xiàn)場主持人在邀請某著名女歌手登臺唱時(shí),把女歌手說成了男歌手,瞬間歌手的粉絲暴跳如雷,官方緊急發(fā)布了公告,說明了代理公司失誤造成的緣由,當(dāng)然也很坦誠的承認(rèn)了內(nèi)部審核不夠嚴(yán)謹(jǐn)問題,對相應(yīng)的人進(jìn)行了處分,其他一概不說。

核心價(jià)值不去撕,因?yàn)槟米约旱暮诵膬r(jià)值去撕的時(shí)候,公眾會(huì)帶著情緒去給你對抗。

一個(gè)反面例子就是鴻茅藥酒,拿自己的核心資產(chǎn)去撕,說自己的酒是不是有毒,導(dǎo)致用戶感覺品牌是跟自己對著干。在這種情況下,民眾是帶著情緒的,大家不可能會(huì)去聽你辯解太多,最終導(dǎo)致鴻茅藥酒銷量慘淡,股票下跌。總結(jié)起來就是核心價(jià)值不去撕。

再有5月關(guān)于滴滴司機(jī)殺害空姐事件,二更食堂而發(fā)布了低俗文章,導(dǎo)致被浙江省網(wǎng)信辦約談事件。二更官方第一時(shí)間發(fā)布公告,永久關(guān)閉二更食堂,這叫棄車保帥,這件事情做得非常迅速,也非常正確。

所以我們不論是企業(yè)媒體還是自媒體,我們不要去超越道德底線和法律底線,不要過度跟風(fēng),要保證自媒體的政治正確,迫不得已要棄車保帥。

說到公眾底線,我們從紅黃藍(lán)事件,假疫苗事件可以深切感受到公眾對于孩子安全的零容忍態(tài)度,在則前段時(shí)間發(fā)生的DG廣告辱華事件,遭到中國明星和模特的抵制,紛紛退出走秀,各大商場紛紛撤銷DG門店,一時(shí)間愛國主義高漲,讓我們深切感受到了,公眾對不愛國的零容忍態(tài)度。

所以,不管是哪個(gè)行業(yè)哪種職位,當(dāng)我們對外輸出內(nèi)容的時(shí)候切記不能觸碰用戶的底線,而每個(gè)行業(yè)的用戶底線當(dāng)然也會(huì)有一些不一樣的地方,而公關(guān)危機(jī)也并不僅僅是指公眾事件,而是包含了所有外部的人和團(tuán)隊(duì),合作項(xiàng)目等等。在經(jīng)歷了N件撕逼事件后,我大概總結(jié)了一些套路給大家。

以一個(gè)案例為例,某平臺負(fù)責(zé)幫助商品對接廣告合作,在投放廣告過程中,發(fā)現(xiàn)UV成本異常高,于是告知代理降低投放額度并進(jìn)行優(yōu)化,同時(shí)內(nèi)部也在排查是否是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)問題,但一直無法定位問題,于是更換代理進(jìn)行測試,發(fā)現(xiàn)新代理的數(shù)據(jù)正常,于是更換代理進(jìn)行投放。

但更換代理后發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)異常是由于鏈接被封導(dǎo)致用戶無法訪問, 過程中引發(fā)與代理商的合作危機(jī),同時(shí)前期商家投入的費(fèi)用打水漂,也需要給品牌一個(gè)交代,整個(gè)案件的處理步驟是:

發(fā)現(xiàn)問題,第一時(shí)間安撫及反饋,重大問題上升領(lǐng)導(dǎo),并周知相關(guān)團(tuán)隊(duì)。

安撫的目的是,讓讓用戶知道我們已經(jīng)重點(diǎn)關(guān)注并極力在解決,注意不要承諾任何內(nèi)容,只需要告知用戶,問題已經(jīng)記錄,內(nèi)部正在排查問題核對原因,有任何消息第一時(shí)間通知用戶,讓用戶安心。上升的目的是責(zé)任轉(zhuǎn)移,避免問題自上而下時(shí)的被動(dòng)。

在匯報(bào)時(shí)注意措辭,反饋事情發(fā)生的背景事情經(jīng)過及客觀事實(shí),注意不要帶個(gè)人情緒。如果有數(shù)據(jù)及相關(guān)截圖更好,比如客戶的情緒極大等溝通截圖,數(shù)據(jù)下降嚴(yán)重等截圖。

通知相關(guān)團(tuán)隊(duì),除了涉及到的部門團(tuán)隊(duì),如果問題較大或者涉及到公眾事件問題,也需要公關(guān)部及法務(wù)等團(tuán)隊(duì)。確保各團(tuán)隊(duì)了解問題并從專業(yè)角度出發(fā)給出建議。如果是重大公眾事件,比如重大客訴問題,或投訴問題,及政府披露問題,需要公關(guān)或法務(wù)專人對接,第一時(shí)間聯(lián)系相關(guān)部門了解情況。

排查問題,并及時(shí)給出降損方案。

降損的目的就是避免損失進(jìn)一步擴(kuò)大,同時(shí)涉及的相關(guān)團(tuán)隊(duì)也需要立即啟動(dòng)排查工作,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,一定要及時(shí)跟進(jìn)其他團(tuán)隊(duì)的進(jìn)展,畢竟事情太多,可能會(huì)被別人拋到腦后,一定要強(qiáng)調(diào)問題的嚴(yán)重性,并盡量讓對方給出答復(fù)的時(shí)間點(diǎn),如果問題較為嚴(yán)重對方拒絕配合處理,請及時(shí)上升leader推動(dòng)。

確定原因,內(nèi)部團(tuán)隊(duì)對齊對外話術(shù)口徑及建議處理方案后,由對接人統(tǒng)一輸出并確認(rèn)。

在排查出問題后,負(fù)責(zé)人同意輸出一個(gè)份說明或者郵件向上匯報(bào),切記不要直接說誰的問題,而是要說明問題發(fā)生后做那些事情,最終的原因是什么,及時(shí)是某個(gè)團(tuán)隊(duì)犯了錯(cuò)也不要直接點(diǎn)名,畢竟后續(xù)合作的機(jī)會(huì)還很多,給人留點(diǎn)口德,給自己留條后路,當(dāng)然即使你不說,領(lǐng)導(dǎo)的眼睛也是雪亮的。

最后我想說的是,不知道從什么時(shí)候起,我們每個(gè)人戾氣特別重,一些我們未發(fā)現(xiàn)的潛在問題升溫成為大型公關(guān)事件也不少。

所以我們在運(yùn)營策劃過程中,尤其是那些喜歡打擦邊球的營銷人員,哪怕是短短一句文案也需要好好斟酌是否觸犯底線,如果不幸,問題發(fā)生了,那我們也不要自亂陣腳,而要更加清醒的按照流程章法處理問題,每一次處理問題后一定要沉淀經(jīng)驗(yàn),規(guī)避問題再現(xiàn),沉淀問題處理的流程及方法。

每一次犯錯(cuò)能讓我們成長,不要害怕犯錯(cuò),但也不要重復(fù)犯錯(cuò)。

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