圖1
大家晚上好,我是C陸,是今天咱們這堂課的分享者。
今天特別高興能夠接收到一季社區(qū)的邀請,在這里跟大家分享一下關(guān)于媒體公關(guān)這塊工作的經(jīng)驗和心得,希望能夠幫助到大家,讓大家有所收獲。(圖1)
圖2
先簡單跟大家介紹一下我自己。
我做了大概11年的媒體公關(guān)工作。前六年做記者,后五年在企業(yè)中從事市場和公關(guān)類的工作。
在上面的PPT上(圖2)我也寫了一些細(xì)節(jié)。了解的朋友會知道,這個職業(yè)做起來是比較累的,尤其是企業(yè)危機(jī)公關(guān),處理起來壓力很大。但凡事都有兩面,壓力也伴隨著收獲。
在我整個的職業(yè)生涯當(dāng)中,也有過一些高光的時刻,我把這些凝練成一些心得和工作經(jīng)驗濃縮在PPT上,跟大家分享一下。
圖3
今天晚上要分享的內(nèi)容分成了四個部分,大家可以看一下。(圖3)
1.公關(guān)對企業(yè)的重要性--讓企業(yè)“像個人”
2.企業(yè)與媒體的關(guān)系--照顧100位朋友
3.媒介維護(hù)核心價值點--還是“關(guān)于人”
4.值得維護(hù)的媒體類型--記者的問題與解答
PART 1
公關(guān)對企業(yè)的重要性
圖4
好,那我們先進(jìn)入第一部分--公關(guān)對企業(yè)的重要性。(圖4)
圖5
包含媒體關(guān)系在內(nèi)的公關(guān)工作,對企業(yè)意味著什么?
這塊工作我做了11年,現(xiàn)在的感受是現(xiàn)在有越來越多的企業(yè)非常重視公關(guān)的工作了,尤其是那些互聯(lián)網(wǎng)的大廠,會建設(shè)一個完整龐大的品牌公關(guān)團(tuán)隊,在這種架構(gòu)下,品牌公關(guān)的各項工作其實都可以做到位。
但是,大部分公司是達(dá)不到這點的。
有的是受限于公司規(guī)模和資金,還不能夠支撐一個品牌公關(guān)團(tuán)隊;有的是對公關(guān)的工作在認(rèn)識上比較局限,認(rèn)為公關(guān)媒體維護(hù)就是發(fā)稿,有危機(jī)了再去找記者就可以了,沒必要專門做維護(hù)。
其實,媒體維護(hù)的工作是非常重要的。
在這頁的PPT上(圖5),關(guān)于公關(guān)對于企業(yè)的重要性方面,我提到了兩個重點,大家可以看一下。
第一點,公關(guān)讓企業(yè)像個“人”。
企業(yè)有公關(guān)意識,可以快速跟進(jìn)用戶產(chǎn)品反饋,尤其是負(fù)向的反饋,通過快速有效的回復(fù)讓企業(yè)品牌在用戶面前是一個真正有血有肉的人,而不只是冰冷冷的產(chǎn)品。
第二點,只有了解企業(yè)的媒體,才能幫到企業(yè)。
媒體關(guān)系:如何跟“最想了解你,最想戳痛你”的人打交道的問題。
只有了解你的媒體才能真正的幫到你,甚至是可以跟企業(yè)和你一起共同成長的。
比如說一個公司從最開始建立到上市,真正能夠戳中企業(yè)痛點,指出企業(yè)問題的媒體稿件一定是以為和這個企業(yè)打交道很多年的記者寫的,而不是臨時抓進(jìn)來在網(wǎng)上讀了十篇稿子能寫出來的。
這里面就涉及到“企業(yè)和人、公關(guān)和媒體”之間的溝通維護(hù)工作了,因此日積月累的維護(hù)是非常重要的。
PART 2
企業(yè)與媒體的關(guān)系
圖6
接下來我們進(jìn)入到第二部分--企業(yè)與媒體的關(guān)系。(圖6)
在這里面呢,會有四個小的重點與大家分享:
第一點,媒體關(guān)系的復(fù)雜性
第二點,媒體關(guān)系的發(fā)揮
第三點,媒體關(guān)系的日常維護(hù)
1. 媒體關(guān)系的復(fù)雜性
圖7
這張PPT的內(nèi)容看起來可能有些抽象,但如果真的能理解到位,那么會對公關(guān)媒體維護(hù)的工作幫助很大,至少我個人認(rèn)為是非常重要的,也是我工作中的切身感受。(圖7)
作為公關(guān)人,我們和媒體之間的關(guān)系有兩層:
一層是淺層關(guān)系,工作上的互相需要,媒體記者幫企業(yè)做傳播,企業(yè)提供給媒體有價值的內(nèi)容。
一層是深層關(guān)系,彼此互相成就。如果能在這個層面上去理解這份職業(yè),那你對這份職業(yè)的看法就有了一定的高度。
同時,在關(guān)系維護(hù)上,也有一些小技巧:(圖7)
第一,不要太介意對方是哪個媒體的;
第二,不要在意對方是不是還從事媒體工作;
第三,了解媒體記者的特點愛好,但不要“為了接近對方而關(guān)心過度”,且最好別抱有“人家一定會有反應(yīng)”的希望。
說一個我自己的經(jīng)驗。
有很多我之前接觸過的記者老師們,可能他/她已經(jīng)不在從事媒體工作了,但是在某些關(guān)鍵時刻是可以幫到我的,因為當(dāng)年行業(yè)的資源還在那里。
有時候甚至能幫上忙的資源并非是媒體關(guān)系圈的,很有可能是非媒體的朋友關(guān)系,恰好就是我在某次活動當(dāng)中需要去找的那個人。
所以,在媒體關(guān)系維護(hù)上,我們不需要去強(qiáng)求或者特別看中對方的媒體背景。
2. 媒體關(guān)系的發(fā)揮
圖8
那么這些媒體關(guān)系該如何發(fā)揮?其實這就是我們媒介維護(hù)工作當(dāng)中的一個重點。
目前互聯(lián)網(wǎng)公司的公關(guān)工作,媒體維護(hù)這塊工作的核心,其實就是圍繞著兩個點來做:
利的最大化和不利的最小化。(圖8)
我想特別強(qiáng)調(diào)的是,我們?nèi)粘9ぷ髦?0%的資源和精力都用在實現(xiàn)“利的最大化”上了,比如說公關(guān)活動,稿件傳播,因為公關(guān)工作的最終目的就是通過媒介平臺,最大化傳播企業(yè)核心信息。
但實際上,“不利的最小化”才是公關(guān)工作的重中之重。
在危機(jī)出現(xiàn)之前,要設(shè)置好危機(jī)預(yù)警方案;在危機(jī)出現(xiàn)的時候,通過準(zhǔn)備充足的執(zhí)行方法來將不利的傳播聲量和影響降到最低,這個過程其實是非常需要心力的,因為一旦發(fā)生危機(jī)公關(guān),給企業(yè)造成的損失是日常活動和稿件無法彌補(bǔ)和挽回的。
3. 媒體關(guān)系的日常維護(hù)
圖9
接下來是媒體關(guān)系的日常維護(hù),有2個小要點與大家分享:(圖9)
首先,媒體維護(hù)就是和朋友打交道。
我們可以這樣來理解,假設(shè)你需要和100位朋友來共同做事,那么如何維護(hù)好這些人的關(guān)系,來獲得一個好的工作成果呢?
其實媒體運維的工作本質(zhì)和朋友相處沒有區(qū)別,還是落到了人際關(guān)系的處理和維護(hù),也就是如何維護(hù)你自己的人際關(guān)系。
你可能剛剛拓展到了一個新的媒體老師,他/她在你面前可能只是隸屬某個媒體的一個記者或者編輯,肯定還說不上是朋友,只是認(rèn)識的一個人。
但是媒體維護(hù)就需要時間付出心力來維護(hù),就像朋友之間的關(guān)系,我們也會有那種關(guān)系很好的朋友,很久不聯(lián)系但是有事情需要幫忙的時候,這個朋友就會幫你。
其次,要充分了解媒體記者的關(guān)系網(wǎng)。
在我們聯(lián)系一個媒體記者之前,要了解這個記者的關(guān)系網(wǎng)。
我們手中某位記者的聯(lián)系方式,其實是代表了這位記者背后的媒體關(guān)系網(wǎng),他/她背后會有10-20個人脈網(wǎng)絡(luò),有直接關(guān)系的,也有間接關(guān)系的。這都是需要去考慮到的,不是幾天或者幾個月就能完成的,它是一個日積月累的工程。
給大家舉個例子。
在財經(jīng)類的媒體中,上海證券報和中國證券報乍看是兩家獨立報社,其實它們都隸屬于新華通訊社。
但是,上海證券報的旗下有一個媒體網(wǎng)站,叫做中國證券網(wǎng)。而中國證券報旗下的媒體網(wǎng)站叫做中證網(wǎng)。
換句話說,這四家媒體是有業(yè)務(wù)關(guān)系的,但名字上又很容易被混淆。因此,這都是我們在工作中需要去花力氣厘清的。
PART 3
媒體關(guān)系維護(hù)技巧
圖10
接下來進(jìn)入到第三部分--媒介日常運維技巧。(圖10)
1. 媒介庫日常運維表格
上面我分享了一個媒介庫日常運營維護(hù)的表格(圖11),相信大家都有自己的工作表格,在表格設(shè)計上,我跟大家分享下自己的工作習(xí)慣。
首先,要對媒體進(jìn)行分類。
先將媒體歸類到例如財經(jīng)類媒體、科技類媒體、黨政類媒體等類型中去,然后再對媒體權(quán)重進(jìn)行排名。
其次,每隔1-2個月更新一次表格,主要是更新媒體記者的信息,尤其是關(guān)系維護(hù)的很不錯以及將來要重點去拓展的記者信息。
比如說,有的記者老師剛生完二胎,有的則是一到春天就會過敏等等。這些細(xì)節(jié)光憑記憶的話,我們最多也就能記下二三十個人的。但我在前面也分享到,一個相對成熟的媒體關(guān)系網(wǎng)會有100人左右,因此,我們就需要表格工具來提高自己的工作效率。
2. 媒體關(guān)系維護(hù)本質(zhì)
圖12
這頁PPT是我關(guān)于媒體關(guān)系維護(hù)工作的一些思考。(圖12)
媒介公關(guān)這件事情最后回到根本上,還是關(guān)于人的工作。
我們和媒體老師在工作上是互相進(jìn)益,一起進(jìn)步的,無論彼此的公司或者媒體歸屬有何種變化,都應(yīng)該盡力去給到對方有價值的幫助,因此在維護(hù)媒體關(guān)時目光要放長遠(yuǎn)。
在這里再和大家分享一個運維技巧。
在拓展媒體時,當(dāng)我們通過同行或者朋友關(guān)系還是找不到人時,我們可以去智聯(lián)、獵聘、脈脈、貼吧等社交平臺去找人,這些社交平臺上都會有蛛絲馬跡,是可以找到目標(biāo)人物的。
PART 4
值得維護(hù)的媒體類型
圖13
我們現(xiàn)在進(jìn)入到最后一部分--值得維護(hù)的媒體類型:記者的問題與解答。(圖13)
圖14
這其實是我的一個親身經(jīng)歷,有一次一個記者朋友來問我對于媒體的看法,我總結(jié)出了幾點與大家分享。(圖14)
媒體和人一樣,什么樣的媒體都有。但有兩類媒體是讓人印象很深刻的,是值得重點溝通和運維的。
一類是懂得思辨的媒體。
主動跟隨時代變化、沉得下心去做內(nèi)容的媒體,即使報道風(fēng)格犀利,甚至是寫一些我們不愛聽的,但是一定是值得溝通和運維的。
一類是高專業(yè)度行業(yè)媒體。
這類媒體非常了解行業(yè)和企業(yè),有自己的套路跟打法,在接觸中可以增強(qiáng)自己對行業(yè)的理解,拓寬思路,對自己的能力也是一種提高。
當(dāng)然,肯定也存在一類媒體,為了求生存會做一些“事情”,,這就涉及到危機(jī)公關(guān)的工作內(nèi)容了,考驗的是我們評估、判斷和周旋的能力,這也是危機(jī)公關(guān)工作中經(jīng)常會遇見的問題。
最后,我想強(qiáng)調(diào)的是,現(xiàn)在社交壓力都很大,我們要找到一個讓自己和媒體記者都舒適的方式,去共同維護(hù)這段關(guān)系。
圖15
上面這張圖(圖15)是這幾年互聯(lián)網(wǎng)公司公關(guān)團(tuán)隊常見的工作模塊,大致分為五類,每個模塊大類下又細(xì)分出各項工作,大家可以稍微了解一下,如果有專業(yè)的問題我們可以在課后溝通。
再次感謝一季社區(qū)的邀請,感謝大家的聆聽。